正确排版输出Word文件的方法

来源:中国设计在线    时间:2012-12-04    站内收藏

        目前,要求用Word文件进行排版输出的活件越来越多,如果直接输出,极易出现缺字、乱码、标点符号不对或者字体发虚等现象,必须对这些文件进行一定的加工,以使其满足发排需要。在实际操作过程中,笔者发现一种Word文件的排版输出方法,即采用印前系统常用的Adobe Acrobat 5.0软件配合Word 2003进行操作,既对软硬件设备没有特殊要求,操作起来又方便、快捷(注:此种方法仅适用于黑白书版的排版输出)。

        1.应用Office虚拟打印机,将Word文件打印到文件

        打开Word文件,选择文件打印,选择Office虚拟打印机Microsoft Office Document Image Writer,打开属性对话框,在页面选项卡中设置打印文件的页面大小,在高级选项卡的输出格式一栏中选择TIFF-黑白传真/超精细(300DPI)一项,然后设置文件存储路径即可。回到打印对话框,对其他打印选项设置之后点击确定,进行文件打印。随后会弹出另存为对话框,设置文件名、存储路径,采用默认保存类型,点击保存完成打印到文件操作。

        2.应用Adobe Acrobat 5.0,转换为单页TIFF图像文件

       在Adobe Acrobat 5.0中打开第一步生成的Mdi类型文件,在Acrobat中可以对文件进行分页浏览,选择文件另存为,在对话框中设置文件名、存储路径,在保存类型选项中,可根据拼版发排需求,选择TIFF、JPEG、EPS或其他文件格式,点击保存。这样,原Word文件有多少页,就会生成数目相等的TIFF或JPEG文件,即转换为单页图像文件。

       3.应用印前排版软件拼版输出

       根据印刷要求、折手方式、印刷机型等选择合适的排版软件,如Illustrator、Freehand等,将第二步生成的单个TIFF或JPEG图像文件置入大版,进行拼版输出对开或四开胶片,即可用于制版印刷。

本文来源:中国设计在线

关键词: 排版 输出 Word文件 
作者:selin
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