在共享审阅中，所有参与者均可以查看注释并回复。这是让审阅者在审阅过程中解决争议，确定研究领域以及提出创新解决方案的极佳方式。
您可以将共享审阅承载在网络文件夹、 WebDAV 文件夹、 SharePoint 工作区或 Acrobat.com（一个新的基于 Web 的安全服务）上。您只需使用 Acrobat、 PDF 和免费的 Adobe 身份证即可开始共享审阅。

1.准备PDF

保存您希望参与者审阅的 PDF。如果您希望重点讨论特定问题或话题，请在 PDF 中添加注释。

2.发送 PDF 供共享审阅

选择 “注释 ”>“发送供共享的审阅 ”。 Acrobat 将打开 “发送供共享审阅 ”向导。您可以共享通过注释修改的任何文档。如果文档具有安全性设置，不允许添加注释， Acrobat 会向您发出通知。

3.选择用于收集注释的方法

选择需要发布 PDF 和从审阅者收集注释的方式。如果您要使用 Acrobat.com 共享审阅，请选择 “通过 Acrobat.com 自动下载并追踪注释 ”。要使用网络服务器、 WebDAV 服务器或 SharePoint 工作区，请选择 “在我自己的内部服务器上自动收集注释 ” 并输入它的路径。如果您要将 PDF 承载在 Acrobat.com 上，请输入您的 Adobe 身份证。如果您没有 Adobe 身份证，请单击 “创建 Adobe 身份证 ”在 Acrobat 内创建一个。

4.邀请审阅者

输入您希望邀请的审阅者的电子邮件地址，或者从您的电子邮件地址簿中选择地址。然后，自定义要发送给审阅者的消息。设置审阅期限。超过此期限之后，注释工具在共享审阅服务器上将不再可用。如果您使用 Acrobat 9 Pro Extended 或 Acrobat 9 Pro，则 Adobe Reader 用户可以参与共享审阅。

5.发送 PDF

单击 “发送 ”将 PDF 发布到服务器，并向审阅参与者发送电子邮件邀请。 Acrobat 将在相同位置保存共享审阅文件的副本，并且在文件名后面追加 “_review”。
开始共享审阅之后，您便可以在共享审阅服务器上阅读和回复注释。审阅结束之后，您还可以阅读所有注释。使用 Acrobat 内的追踪器可以查看注释者、发送提醒电子邮件给审阅者或更改期限。