今期继续介绍Acrobat 8 专业版预检(Preflight )菜单中其余3项（见图1）─ ─Comments (评语)、Edit (编辑)及Options (选项)。

Comments 让用户将预检结果以评语形式加入PDF文件之中，Edit 让用户编辑或建立自定的预检规范，而Options 有多个指令，例如执行预检规范、编辑预检规范、消除预检评语、输入及输出预检规范等，以下笔者就以窗口版本逐一示范及解释这三个预检菜单：

Comments（评语）

首先用户必须有预检结果，如果未执行预检，用户开启要预检的PDF文件后，然后启动预检（可参考上一章）及执行一个须要的预检规范，出现预检结果之后，用户只须点击预检菜单Comments （见图2）。如果是PDF/X文件，就会出现一个提示信息，告诉你此行动将破坏PDF/X 文件，因为PDF/X 不容许加入任何评语或注释。执行之后，PDF文件就含有评语形式的预检结果，用户可点击画面左下角的评语小图（见图3）便可开启评语信息板，再点击信息就会看到有问题的对象（被线条围绕，而线条颜色或格式则视乎用户设定，可参考本文最后一节）。

Edit（编辑）

预检菜单之Edit（见图4）让用户建立、编辑及删除预检规范，用户亦可在此用输入及输出命令来分享预检规范（见图5）。另外，用户可以使用密码来保护预检规范（见图6），防止被人修改或删除有用的规范。

 

	建立预检规范：点击Edit 命令之后，出现Preflight:Edit Profile 对话窗口，左下角出现五个选择，左边第一个便是新增或建立预检规范的命令，点击此小图就会新增一个预检规范白页，在此用户须要由零开始遂步建立所须预检的内容。
	拷贝预检规范：如果想省点功夫，可以用拷贝方式快速建立预检规范，首先决定一个合适的规范，然后点击此小图便完全复印了该规范的预检内容，之后用户可编辑其预检内容，给一个新预检名称，最后储存便完成一个新预检规范。
	删除预检规范：有时用户想删除一些不必要的预检规范，首先选择不要规范，然后点击此小图便可删除该规范。
	输入预检规范：有时不需要自己建立预检规范，我们可以利用别人的预检规范。首先下载或抄录别人的规范到自己的计算机，然后点击此小图便可以加入预检规范。
	输出预检规范：可以输入预检规范，当然也可以输出预检规范，我们可通过输出方式将预检规范分享，就好像网络资源共享一样，一个资源共享给多个计算机用户。

Options（选项）

Options(选项)菜单里有多个命令，我不会遂一解释，就只介绍一些较为重要的命令。视乎预检画面的位置，例如在Profiles 画面，你可以在Options菜单里执行预检或转变PDF 文件，但不能输出报告（见图7）。

Convert Current PDF to PDF/X...

用此命令将现在的PDF 文件转变为PDF/ X 文件，用户在此可选择PDF/X 版本、补漏白信息及ICC 等，如果PDF内容合法，此动作会写入PDF/X 信息，使文件成为正式的PDF/X文件。注意此命令或会更改原文件之内容，所以用户可选择另存文件。（如Preflight 画面下方出现Not A PDF/X小图，点击此字段亦可启动此命令。）

Verify Whether Current PDF is PDF/X...

用此命令可检查PDF文件是否合乎于PDF/X 规范。

Insert Preflight Results as Comments

除了预检菜单Comments外，亦可用此命令将预检结果加入到PDF 文件中。

Remove Preflight Comments...

如PDF文件有预检评语，我们可用此命令来清除它。

Edit Preflight Profiles...

除了预检菜单Edit外，亦可用此命令来来开启编辑画面。

Create Report...

除了预检菜单Report外，亦可用此命令输出预检报告。

Create Preflight Droplet...

Preflight Droplet 好像一个独立的小软件，用户可通过此命令来建立它，产生一个Preflight Droplet 小图在桌面或一个特殊路径（可以在网络中另一台计算机上），像预检规范，用户可设定预检项目，不同之处是它独立于预检栏，而且可一次预检多个文件（以拖放方式）。

Preflight Preferences...

Preflight Preferences 预检设定分三个栏目，分别是General、Output Intents及Highlighting。General字段让用户决定预检结果的显示形式，以及预检中是否执行修正行动(fixups)。Highlighting 字段让用户选择颜色及线条来突显出现问题或信息的位置。最后Output Intents字段让用户建立、拷贝(以Capture 指令)或输出ICC 档案。