上期笔者介绍了5 类最常见的计算机字体格式，分有PostScript字、TrueType字、Multiple Master字、OpenType及CID字，而PostScript字又可分类为Type 0、Type 1、Type 2、Type 3、Type 4、Type 5 ...等等。PostScript字体格式中以Type 1最可靠，因此也在桌上出版里最普遍使用。今期笔者想和你们分享一些字体管理的方法及工具，同时部分例子会使用最新版本Acrobat 8.0及PitStop 7.0作示范。

字体安装

安装字体的方法有多种， 视乎字体格式（ font format ）或操作系统（ operating systems ）。本人就简述几个方法：

1. MacOS 9/X 系统 ── 除了特殊字体外，我们可直接搬移或拷贝Type 1 、TrueType及OpenType字到系统里的字体活页夹，那么应用软件（一些软件需要重新启动）便实时能使用刚加入的字体。如上期介绍，留意Type1字是由两或三个文件组成，如缺少一个文件便不能正常显示或输出啊!

2. 窗口2000/XP系统 ── 不建议以上方法， 我们可开启系统的字体活页夹， 到C:WINNTFonts或C:WindowsFonts，然后在File 菜单上选择Install命令。

3. Font Book ── 苹果系统10加入Font Book字体管理工具，通过它可进行安装及管理字体，组织好之后便不用花太多时间寻找字体的位置。但Font Book的功能比较简单，而且不稳定，很多时候不能成功安装字体（可能是兼容问题）。另外它将字体抄送或拷贝到系统内（视乎Font Book的Preferences设定），即使完成工作后及关闭了应用软件，这样也会占据系统的记忆，可导致计算机缓慢。

4. 字体管理软件 ── 例如ATM及Extensis Suitcase，两者都有Mac及窗口版本，我们可利用它随时启动或关闭字体，不必安装到系统字体活页夹，这样完成工作后便可释放内存，不致拖慢计算机运作或每次花时间以手动方式去解除系统中的不使用字体。这是一个最有效率的方法，所以很多专业人员都会使用，而且这类软件也越来越完善及可靠。

5. 专用安装程序 ── 安装在专业输出设备（例如数码打样机、菲林输出机等）或印前系统的字体通常需要特定的安装程序才可完成，例如Type 4、Type 5 及一些CID-PostScript字体便需要特别的安装方法。图4 显示一个字体公司的CID-PostScript 字体安装方法，采用独有的安装程序及密码来保护公司的字体产品。

Acrobat 字体管理

最新推出的版本Acrobat 8.0与旧版的字体管理没有很大分别，如要查核文件中的字体，可选择菜单File >Document Properties...，在弹出窗口中点击Fonts栏，查核文件中的字体是否存在或内嵌。在字体列的名称是字体的真正名称，同时也显示各字体的格式及编码。文字工具TouchUp Text与旧版没多大分别，如果系统没安装有关字体，Acrobat文字工具便不能编辑该文字，但我们仍可编辑该文字的外貌，例如文字颜色、大小、水平比例、字位空间等。如果计算机有安装有关字体，我们可任意修正内容或错字，甚至转变字款。

PitStop 字体管理

PitStop的文字工具与Acrobat文字工具相比各有优点，除了可检查字体及编辑文字外，也可以分裂文字，因近期的文章已经介绍，在此不重复示范了。但新版本PitStop 7.0有一个新功能Convert Text to Outlines，能将文字改为外框图像，十分实用。

将文字转变为外框图像有以下原因：

1. 解决字体输出问题，有些字体即使内嵌在PDF文件，但不支持输出或产生输出问题。

2. 系统必须安装好有关字体后才让用户修改该文字，但变为外框图像后便可随便修改。

3. 避免法律追究，字体转变为外框图像后便可随意抄录及交换文件。

4. 避免给他人非法拷贝文字内容。

PitStop转字为外框图像方法（Convert Text to Outlines）：

1. 如未出现，首先开启PitStop Inspector浮动板。

2. 然后用Select Objects工具点选要转外框的文字（可任意选择部份或全部文字）。

3. 按一下浮动板右下方的Convert Text to Outlines键。

4. 只消一刻文字便变为外框图像。

字体工具 IntelliPDF CURVES

IntelliPDF CURVES是一个出品不久的Acrobat插件工具，它的功能及操作十分简单，唯一工作是将字体转变为外框图像，不用点选文字，只须很简单的设定便完成，一旦进行，页面的所有字体都无一幸免地变为外框图像，用户不能选择只转变某些字体或页面的一部份文字。

IntelliPDF CURVES之操作：

1. 开启此功能可选Acrobat菜单Plug-In > IntelliPDF Curves或点选工具列上的

2. IntelliPDF CURVES浮动板分为两个字段──Statistics及Options。

3. Statistics没有选项，这里显示文件使用的字体名称、格式、编码、总数及许可证等信息。

4. Options栏有简单的选项──Highlight Font、Pages to Convert、Quality及Smoothing等。

5. 用户可以在Pages to Convert选择转变那些页面，Quality及Smoothing决定线条的质素。

注意：

因字体保安、加密、设计或许可证的关系，有些字体因此而不容许改变。

字体变为外框图形的优点

在上文PitStop字体管理中已叙述，这里就不重复了。

字体变为外框图形的缺点

1 . 变为外框图像后便不再是字体， 所以失去PDF搜索功能。

2. 可能失去原字的质素，输出线条不优美。

3. 不再是字体， 所以不能修改文字或打字。

4. 不能从PDF转为Word文件（这是Acrobat 8.0新增功能）。

总结

今期已讲完PDF字体管理，下期笔者要讲Acrobat的色彩管理， 希望你们继续捧场吧!