预飞软件解决方案

　　为减少CTP制版返工，印刷厂也采取了一些办法。如确保操作人员都接受过完整的技术培训，更深入地熟悉并掌握CTP工作流程等。与此同时，还要制订严格的工艺规范和操作规程，把责任落实到人。有的印刷厂还对客户进行技术培训服务，把正确的工艺流程、标准等以书面的形式告诉客户并培训客户，从而使客户提供的文件中存在的问题明显减少。当然也有的印刷厂虽然花了不少精力与时间去培训职工，却因一些接受过培训的职工跳槽而未收到预期的效果，印刷业务量也没有显著增加。

　　1. 印刷厂应采取的预防措施

　　为避免来自客户的文件有问题，提高生产效率，除对客户进行技术培训和咨询服务外，美国的一些印刷企业还要求客户直接提供PDF格式文件，印刷公司再根据所接收的PDF文件带有的作业传票要求，对诸如预检、色彩管理、补漏白、拼大版等进行处理，自动进行预飞检查，并做必要的调整。此后，文档制作者会接到印刷公司的e-mail， 这个e-mail带有软打样连接，可打开Adobe公司的Acrobat Reader检查文件打出样张，客户认可后，印刷公司就可以准备制版印刷了。

　　这种办法基于PDF文件的特点，在将文件转换成PDF格式并进行处理的过程中，实际上已纠正了文件中的不少差错。一般在正确生成的PDF文件中，是不大可能发生页面变化、丢失字体等较大错误的，所以，要求客户直接提供PDF格式文件，主要是试图尽量减少有问题的文件的数量。这种办法实际上是一种预防措施，对印刷客户要求较高，要求客户首先要做好预检，减少错误，然后再把组排好的文档转换成PostScript文件，再用Acrobat等工具转换成PDF格式，传到印刷厂。这样，文件基本上达到印刷的要求。

　　然而，这种要求有时不能实现，因为客户并不能都按印刷公司的要求提供PDF文件，多数客户并不想为了别人的方便而增加自己的工作负担。不过，当今世界只要有需要，就会有相应的服务。如Webprint公司就提供一个基于Web的PDF转换产品，从事数字文件制作的部门可以安装这种产品。当客户通过网络提交印刷作业任务时，Webprint系统把客户提交的文档转换成PDF文件，随后给客户一个在线样张；在客户审查样张后，系统再把准备印刷的文件与一个综合的作业传票通过Internet发送到印刷厂。Webprint公司宣称：对印刷厂的好处是他们不必去应付文档制作者所使用的各种软件，不必再浪费精力和时间去检查并修改用PowerPoint或PageMaker等软件制作出的文件，从而可以有更多的时间和精力来做更赚钱的事情。

　　印刷厂必须拥有适合的文件预飞工具，只用Acrobat Reader检查文件错误是不够的，还应该能对错误进行修正。迄今已有许多预飞软件可以实现修正错误与文件编辑功能。

　　①Acrobat软插件

　　Adobe公司的InProduction、Enfocus Software公司的PitStop、Quite Software公司的Quite a Box of Tricks、Callas Software公司的PdfOutput、Lantana公司的Crackerjack等都有在Acrobat中编辑PDF文档的功能。  

　　Adobe公司的InProduction在预飞后可输出一个有关全部错误的详细的PDF格式报告，包括对错误应如何修复的建议，或者给出一般性指导。但用户反映这种指导与建议有时作用并不很大。

　　Enfocus Software公司的PitStop Professional包括扩展的PDF编辑以及自动修改功能，例如，如果系统发现在文档中并不是所有的字都已被嵌入，它可自动地嵌入所有必要的字。PitStop Professional软件包已成为事实上的工业标准。用PitStop对PDF文件做编辑修改时，方法与在组版软件内进行页面修改的办法相同，PDF文件中的任何元素几乎都是可编辑的，PitStop Professional在检查后，生成一个PDF格式的出错报告，并直接连接到PDF文件出错的地方。Enfocus最近又推出PitStop的PowerUp PDF版本，能做到人机交互式编辑与文档范围上的改变。该版本原来主要是为设计市场而开发的，但一些印前部门认为其价格低，完全可以与PitStop Professional兼容，因此，也纷纷采用。PitStop Professional的另一个子集是PitStop Server，它可自动预飞和自动校正，并标识出它不能自动修复的地方。它同样可以发出一份预飞检查报告，并连接到文件出错处，以加速查找故障和纠错过程。

　　Quite Software公司的Quite a Box of Tricks（QABOT）像PitStop一样，有多种有用的编辑修改功能，可对色彩变化、页面尺寸改变、PDF数据压缩、格式转变进行处理，也常用于PDF文件图像从RGB到CMYK的转换。

　　Callas公司的PdfToolbox包括PdfOutput、PdfInspektor等模块。其中PdfInspektor允许在Acrobat中直接检查错误，并把错误在视窗中列表。像PitStop一样，出错报告也以PDF文件输出，送给客户，作为校正的基础。

　　Lantana Software公司的Crackerjack可做color mapping（色彩变换，即利用颜色查找表来显示颜色）、字体嵌入与色彩转换，并提供用于许多输出装置的控制工具，包括旋转、正像、反像等选择。

    ②独立的软件

　　Markzware公司的FlightCheck与Extensis的Preflight Pro都是独立的预飞软件。然而，有些用户反映，这些预飞软件工具提供的许多选项，有时与为预飞检查设置的特性文件（preflight profile）有矛盾，在某些情况下，这两个软件都可能在诊断高档PDF文件中遇到问题。

　　2. 本机文件的预飞解决方案

　　PDF的应用在日益增长，但Word、PowerPoint与 QuarkXPress等软件仍然在快印领域占主导地位，用户对以本机文件格式把有问题处用屏幕显示出来的预飞解决方案仍有很强的要求。有些专家认为：“当PDF为所有文件提供一个更便利、共同的结构时，也丢掉了解决某些问题所具有的灵活性”，“把本机文件转换为PDF格式后，也会使许多本来很容易在本机文件中解决的问题变得难以解决了”。因此，在做PDF转换之前，最好先保证本机文件是没有错误的、可以用于印刷的文件。

　　Markzware公司的FlightCheck能检验PDF与本机文件，包括InDesign、QuarkXPress、PageMaker、Multi-Ad Creator、Illustrator、Photoshop、FreeHand与CorelDraw。它能检验文件中所有必要的元素，并有一张包括150个潜在问题的对照表，以检查并决定作业能否被满意地输出，从而保证作业是准备好进行PDF转换的。快印印刷企业特别感兴趣的是最近推出的FlightCheck Classic 4.0，它加强了对Word、Publisher和PowerPoint的支持。

　　Extensis公司Preflight Pro除支持QuarkXPress、PageMaker、Illustrator、FreeHand EPS与Photoshop以外，也支持PDF。Preflight Pro用户能基于印刷客户、文件类型或工作流程制作出检查特性文件（inspection profiles），这些特性文件可以存储、锁定并分发到其他用户。Preflight Pro还能完成多种格式的批处理，为所有文件整理出一个报告，不需用户逐个检查每一个文件。