二、专门标题排法
专门标题排法是通过标题定义和标题注解共同配合来完成标题的排版,即在版式总体说明文件(即PRO文件)里通过标题定义指定各级标题的排法,在小样文件中用标题注解(BT)标注要排成标题的内容及其所属级别,两者配合即可完成标题的排版。
如某一级标题为2号小标宋,占5行,居中排,用专门标题排法排版时,先在版式总体说明文件里通过标题定义设置标题格式为2号小标宋、占5行、居中,在小样文件中只需在标题前加上〖BT1〗一条注解即可完成排版。
按排版要求在PRO文件中依次定义好各级标题的排法,在小样文件各级标题前加上相应的标题注解,即可完成整本书的标题排版。
值得注意的是,PRO文件设置好后,一定要存盘,且PRO文件和小样文件必须主文件名相同,必须存放在同一目录下,否则系统排版扫描时将无法读取PRO文件中的参数,从而导致排出的版面不正确,甚至无法排版。
与行数注解(HS)相同,标题注解(BT)也有括弧对“〖BT<级号>〔<增减><空行参数>〕〔#〕〗”和开闭弧“〖BT(<级号><级号><级号>〔<增减><空行参数>〕〔#〕〗<标题内容>〖BT)〗”两种形式,同样地,括弧对形式用于单行单级标题的排版,开闭弧形式用于多行单级标题或多级单行标题连排。
使用标题注解(BT)时,还应注意以下几点:
①采用开闭弧形式排标题时,〖BT)〗有自动换行功能,后面不能再用换行或换段符,否则会多空出一行。开闭弧形式的标题注解同样能自动防止背题。
②“<增减>”参数用于调整个别标题的占行,当排单级多行标题,原定义的占行不合适,可在原占行基础上增加(+)行数;或多级标题连排时,可用“<增减>”参数调整多级标题的总占行,一般需减少(-)行数。
③标题注解定义了明确的标题范围,在此范围内,无论字体号和位置如何改变,都不影响标题后的正文,无需在标题后加〖HT〗注解恢复版心字体号。
由上可知:“标题定义+标题注解”的标题排法,即专门标题排法,是一种既规范又灵活的标题排法。各级标题的排法只需在PRO文件定义一次,在小样文件各个标题前加上相应的标题注解就可以完成整本书的标题排版,而且可以保证整本书同级标题格式完全一致。
当某级标题的格式需要修改时,只需修改PRO文件中该级标题相应的参数。如一级标题原为2号小标宋,排版后要求改为2号黑体,只需将该文件PRO文件中一级标题字体改为黑体即可,小样文件中的标题注解无需任何改动。如用单条注解法排版,需在小样文件中逐个标题去修改参数。显然,专门标题排法在图书标题排版时,无论在排版质量或排版效率上均优于单条注解法。
排单行多级标题或多级单行标题连排时,原来定义的标题占行可能不合适,专门标题排法可以通过小样文件标题注解中的“<增减><空行参数>”来调整标题的占行。如原一级标题为2号小标宋,占5行,某个标题因字数太多,需排成两行,标题如仍按占5行排的话,可能会显得有些挤,这时,只需在小样文件中将原来的标题注解〖BT1〗改为〖BT1+2〗,即将该标题的占行在原来的基础上增加两行,这样,该标题就不会那么挤了。也就是说,当个别的标题需要调整时,只需在小样文件中设置好标题注解的参数即可。
显然,通过增减空行参数调整标题占行后,版面美观、协调。所以说专门标题排法是一种既规范又灵活的标题排法。
特别要注意的是,使用专门标题排法排版时,一扫前,一定要定义好各级标题的排法,否则系统将报“标题没有定义”错,而无法完成排版。
综上所述,方正书版排版系统排标题时,应根据标题的具体情况恰当选择标题的排法。单条注解法时,标题的每一个格式都需用一条相应的注解来控制,标题格式较复杂时,常常需要多条注解才能排出所需格式的标题,因此,单条注解法适合于标题数量少或标题格式各不相同的情况。专门标题排法需通过标题定义和标题注解共同配合,才能完成标题的排版,因此,适合于同级标题有多个、且标题格式要用两条以上注解的情况。
排版时,只有排版方法选择恰当,才能保证排版质量、提高排版效率;否则只能是事倍功半,甚至影响排版质量。
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