方正书版排版系统是中文图书的常用排版软件。图书排版时,标题的排版无论在版面效果或排版效率上都起着举足轻重的作用。
人们常说,标题是文章的眼睛,不仅因为标题对文章内容起着高度的概括作用,标题还担负着引起读者兴趣、引导读者阅读的作用。版面编排设计时,标题的编排直接影响到版面层次的表达。编排合理的标题,不仅能很好地表达文章的内容和结构,同时还能帮助读者阅读。标题排版时,排版方法选择恰当,能起到事半功倍的效果,同时,也是排版质量的保障。
方正书版的标题排版有两种方法:一种是单条注解法,另一种是专门标题排法。也就是说,同一个标题可以有两种不同的排法,究竟哪种排法最恰当,即快速而准确的排法,则需具体情况具体分析。
一、条注解法
单条注解法是指标题的每一个格式都需用一条相应的注解来控制。当标题格式较复杂时,通常需要多条注解才能完成一个标题的排版。
如某文章标题为2号小标宋,占5行,居中排,用单条注解法排版时,需用到HT、HS、JZ几个注解,其小样为:〖HS5〗〖HT2XBS〗〖JZ〗。
单条注解法排标题时,如多条注解连用,应特别注意注解的先后顺序,必须把行数注解(HS)放在最外层,顺序一般为HS、SQ、HT、WT、JZ、DQ。
如把上述小样注解顺序调整为:〖HT2XBS〗〖HS5〗〖JZ〗,则排出的版面与所需版面相去甚远。
“〖HS5〗〖HT2XBS〗〖JZ〗”与“〖HT2XBS〗〖HS5〗〖JZ〗”三条注解完全相同,只是HS注解和HT注解颠倒了一下顺序,但排出的版面却不一样,原因何在?
原因在于HS注解中<空行参数>的单位。
按行规,标题的占行是以正文行高的倍数来计数,也就是说,HS注解中<空行参数>应以正文行高为单位。一般地,图书正文字号为5号,如注解顺序为〖HS5〗〖HT2XBS〗〖JZ〗,表示标题占行以正文行高(即5号字)为单位,占5行的高度,也就是标题占5个5号字行高的高度;如注解顺序为〖HT2XBS〗〖HS5〗〖JZ〗,则表示标题占行以HS注解前的HT注解中的字号,即2号字为单位,占5行的高度,于是标题便占了5个2号字行高的高度,这样标题所占的版面空间就大了许多。因此,使用HS注解排标题时,最好先恢复一下版心字号〖HT〗和版心行距〖HJ〗,这样可以保证标题占行是以正文行高(行高=字高+行距)为单位。
此外,使用行数注解(HS)时,还应注意以下两点:
①HS注解有括弧对“〖HS<空行参数>〗”和开闭弧“〖HS(<空行参数>〗<标题内容>〖HS)〗”两种形式,一般地,括弧对形式用于单行单级标题的排版,开闭弧形式用于多行单级标题或多级单行标题连排。
②采用开闭弧形式排标题时,〖HS)〗有自动换行功能,并保证标题后面至少带一行正文,即可自动防止背题,指图书标题出现在版末,题下无正文的情况。〖HS)〗后若再用换行或换段符,将多空出一行。所以,一般情况下,用HS注解开闭弧形式排标题时,切记〖HS〗〗后不需再加换行或换段注解。
很显然,当每个标题的格式都不相同时,单条注解法是最好的选择。排版时,只能不厌其烦地给每个标题加上相应的注解,才能排出不同格式的标题。
但图书的标题通常是分级而规范的。图书排版时,通常把最大的标题称为一级标题,其次的为二级标题,依此类推下去,依次为三级标题、四级标题……;且同级标题的格式必须完全一致。也就是说,在一本图书中,相同格式的标题会有很多。如果仍然采用单条注解法来排标题,则需逐个标题逐条加注解,这样,不仅重复工作繁多,工作量繁重,且容易出错。因为,如果不小心其中一个标题的一个注解打错了一个字符,就可能导致该标题和其它同级标题的格式不一致,甚至无法排版。
因此,方正书版排版系统有专门针对图书标题的标题排法,即专门标题排法。
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