勘察院、设计院、研究院等组织，作为工程技术服务业的重要组成部分，具有技术密集型、项目驱动型、跨学科协作等特点，数字化是加快企业转型与提升竞争力的关键要素。

多年来，勘察院、设计院、研究院等不断完善信息化、数字化建设，构建了众多系统，但业务痛点依然成为企业高质量发展的桎梏。

一、蓝凌项目管理与协同设计数智化平台

基于蓝凌MK数智化工作平台打造的项目管理与协同设计系统，为勘察院、设计院、研究院等提供经营管理、财务管理、项目管理、项目档案、协同设计等应用，实现客户管理、项目投标、保证金支付、合同签订、开票收款、项目策划、项目进度、质量管理、成本管理、设计协同、文件资料、项目档案等全过程管理，全面提升经营管理水平。

二、项目管理与协同设计典型应用

1、经营管理，获客到订单全管好

系统以商机、客户、投标、合同、收付为中心，提供市场前期全过程管理，以合同和收付费为中心，提供合同执行及合同收费管理，助力从获客到订单的全程高效协同。

经营总监门户，多图表展示全局性经营指标，包括合同、开票、收入、成本、利润，呈现近3年指标数据对比。经营人员门户，让年度销售信息、近期开展的业务等可视化，包括投标、应收款、开票、退保证金等一目了然，推动经营工作高效协同。

2、财务管理，助力经营控本提效

支持保证金管理、发票管理、收入管理、借款管理、支出管理等应用，覆盖整个项目从合同签订前到项目合同完成全周期资金管理，形成财务台账，助力资金高效利用、成本有效控制。

基于财务门户，CFO可了解财务动态，掌控工程中标、合同、开票、收入、支出、利润等所有财金数据；财务人员能集中处理要办理、正办理诸多事项，提高财务服务水平与满意度。

3、项目管理，助力QCD全面达标

将企业项目管理方法和制度通过信息化系统固化、优化，以进度、质量、成本管控为核心、过程管控为手段，通过SOP（标准作业程序）建立项目运行体系，指导和规范项目的业务工作，确保项目按预定的目标和条件成果、可靠地实施。

项目门户：支持项目管理负责人、生产主管领导等实时了解项目经营情况（合同、开发票、收入、成本等）、任务进度情况、参与人员、项目执行过程等理。个人任务看板，能够实时了解自己的工作任务、进度等情况，并按红色、黄色、绿色分别区分出任务的当前状态。

项目策划：支持在线组建项目团队，合理配置人员、设备与材料等资源；策划项目任务进度，对项目各级工作计划及执行情况进行管理；按SOP模板策划项目管理层级。

项目变更：支持对项目范围、名称、人员、状态、进度的调整与流程审核，确保项目目标统一和风险可控。

质量管理： 通过SOP标准作业程序，指导和规范项目业务工作，对关键控制点工作进行细化和量化。通过系统分析、加工、整理，形成企业工作要点库、风险点库、标准库；通过项目定案会、专业定案会等，依据风险点、审查要点，融入质量管控要点，加强质量的管控。

成本管理：自动汇总发生的各成本、资金使用数据。精确、实时掌握项目成本账、资金账，让每个成本项、资金项的来龙去脉清清楚楚。

文件管理：根据项目管控层级，自动生成文件管理目录。在项目执行过程中，手动或自动方式上传各类文件。与项目档案融合。

项目沟通：对项目收函、项目发函、会议记录、工作交底、资料移交、总结后评估等项目内、外沟通事项的流程化管控。

4、协同设计，提资、校审皆高效

基于CAD专业设计软件建立协同设计平台，为生产团队提供统一、专业、集成的协同工作环境，助力设计、提资、校审、出版、签署及归档等工作更高效。

统一工作环境：支持AUTOCAD、中望CAD、浩辰CAD和基于上述平台的天正、鸿业等工具。确保各专业均可使用协同设计系统。统一工作环境，在协同设计工作台自动划分公共文件区、共享区、工作区、成品区、成品归档区；统一工作标准，推动标准图框、线性、字体、打印样式及上述标准的检查及同步；助力标准图库、标准文件、标准产品等。

资料互提：支持图层提资（将文件中指定图层提给下游专业直接使用）、文件级提资（将整体文件提给下游专业，让其根据自身需要摘取所需图形要素），提效专业内、专业间配合。

设计校审：支持实时校审（校审人员可在设计人画图时同步校审）、要点审查（将工作要点，审查要点，风险点植入工作流程，在该环节按标准步骤开展工作，确保质量。）

支持在线审批、红线批注，非要点性审查，图纸上填写批注内容，生产人员接收后，按图纸批注的意见修改图纸，再次提交校对人、审核人、审定人等，提升校审效率。

数字化出版：将企业图纸、资料出版、签署、交付等与档案管理相结合，实现数字化采集、出版与利用一体化管理。依托国家权威CA机构数字证书及签署手段、结合图档出版与利用场景，提供与设计生产管理体系无缝整合的电子签署系统，让数字化成果可满足行业要求。

5、档案管理，让成果可见、可用

支持对项目过程中产生、收集或移交的所有图纸、文件和资料等成果，按类自动归集入知识库，让项目人员可随时对这些成果进行查找利用。

档案管理：项目立项后，按类型、年度等自动生成项目档案编目。在项目执行过程中，手动、自动对项目的资料、文件、阶段成果等电子版本进行上传归档。

档案利用：在生产过程中，需参考历史项目资料可检索所需要的资料，并选择放入到待借箱，然后发起借阅申请，在归档的期限到期后，系统自动回收掉下载，预览等权限。

三、设计院项目管理与协同设计平台价值

一个平台让客户、资金、项目、设计、档案等协同更高效，蓝凌正助力设计院等组织生产经营一体化、质量管理标准化、在线校审实时化、成果出版数字化，创造更多价值。

包括大连市化工设计院、拉萨市设计集团、筑道设计等越来越多的组织，选择该平台，加速生产经营数字化转型，实现高质量创新发展。

蓝凌软件2001年成立于深圳，网页搜索“蓝凌软件官网”“蓝凌项目管理”或关注微信公众号“蓝凌MK数智化工作平台”，或添加蓝凌顾问微信，申请免费体验蓝凌数智化办公产品!