第二届亚洲青年运动会（以下称“亚青会”）将于2013年8月在中国南京举办。亚青会是亚洲范围内仅次于亚运会的第二大综合性体育赛事，同时也是全体亚洲青年的文化交流盛典。经第二届亚洲青年运动会组织委员会（以下简称为“南京亚青会组委会”）审议通过，现公开征集南京亚青会奖牌及颁奖物资设计方案。

         一、征集作品

         南京亚青会奖牌B面（含金、银、铜牌）、挂带、奖牌盒、纪念奖章、奖章盒、获奖证书、参与证书、颁奖台、颁奖托盘、颁奖背景板等十项。

         二、征集活动起止时间

         征集活动自2013年1月8日起，至2013年1月27日17：00结束。

         三、征集对象

         南京亚青会组委会欢迎志愿为亚青会奉献智慧创意的各大专院校在校学生和专业团队参与本次创意征集活动，特别鼓励和欢迎广大青少年积极参与。应征人应为自然人、法人或根据中华人民共和国法律法规规定能够独立承担法律责任的其他组织。

         四、征集活动细则

         1、作品具体要求
      （1）在设计理念和设计风格上，要突出运动精神、青少年主体，展现南京亚青会的青春活力，表现南京城市的文化元素。
      （2）艺术表现形式应体现智慧创意，使之成为表达南京亚青会理念的载体，注重主题性、审美性和功能性的统一。
      （3）外形美观大方，奖牌及颁奖物资主体应出现南京亚青会会徽（请严格遵照《南京亚青会会徽使用标准规范》），必须基于南京亚青会核心图形和色彩系统设计，可适当切割、衍化。
      （4）设计须符合亚青会奖牌及颁奖物资的功能需求，便于生产加工，具有良好的可识别性。
      （5）奖牌及颁奖物资要与各类别所属的环境相协调，材料的选择合理，整体视觉效果好。
      （6）应征方案应具备二次开发的潜力。
      （7）作品包含彩色设计效果图、材料说明图。
      （8）应征人可就十项征集内容进行整体设计，也可针对其中一项或多项内容进行设计。
         2、相关法律规定
         应征作品不得违反相关法律规定，提交的应征作品必须是原创，此前未以任何形式发表过。应征作品不得侵犯任何第三方的知识产权。应征作品不得含有任何涉嫌民族歧视、宗教歧视、影响国家间睦邻友好关系以及其他有悖于社会道德风尚的内容。
 

• 应征作品的提交

         应征人应在提交应征作品时提供以下资料和文件：
         1、《应征表格》及承诺书。完整填写本公告的附表《第二届亚洲青年运动会奖牌及颁奖物资设计征集活动应征表格》（以下称为《应征表格》，见附件一）及承诺书（见附件二）。《应征表格》未附随应征作品送达至南京亚青会组委会的，视为应征无效。《应征表格》的填写须符合下述要求：
       （1）必须如实填写和打印，一式两份，一份贴在装裱作品上，另一份随应征作品寄出，用于南京亚青会组委会存档；
       （2）以机构名义应征的，应加盖机构公章。
         2、应征作品。应征人提供的应征作品由电子稿和打印稿两部分组成，并附上设计说明。电子稿需提供AI和JPG两种不同格式的文件，其中AI文件应注明颜色色值（颜色色值包含RGB和CMYK两种色彩模式）。应征作品电子稿统一发送至电子邮箱wangzhixin@nanjing2013.org。
应征作品打印稿一式两份，邮寄至：南京市扬子江大道228-1号南京亚青会组委会市场开发部品牌管理与保护处；邮编：210019；收件人：王志鑫。同时在信封上注明“第二届亚洲青年运动会奖牌及颁奖物资设计作品应征”。应征人请自留底稿，应征作品恕不退还。
       3、相关身份证明。应征人为自然人的，应提交身份证明文件；应征人系数名自然人联合应征的，每一自然人均应提交身份证明文件填写应征表格；应征人不具备完全民事行为能力的，其监护人应提交能够证明监护关系的身份证明文件；应征人为法人或其他组织的，应提交组织机构代码证、营业执照副本或其他证明文件的副本、法定代表人身份证明书及授权委托书。上述文件可为复印件，但应征人须在复印件上署名或加盖公章。
      4、联系人及电话：王志鑫，025-56661607。六、应征作品评选组委会将组织专家对应征作品进行评审，确定奖牌及颁奖物资设计应征作品的最终版本并报亚奥理事会审定，审定通过后正式对外公布。

     七、奖励办法

      获选设计方案奖金（税前）分别为：
      奖牌B面（含金、银、铜牌）：人民币10000元
      挂带：人民币3000元
      奖牌盒：人民币2000元
      纪念奖章：人民币5000元
      奖章盒：人民币2000元
      获奖证书：人民币1500元
      参与证书：人民币1500元
      颁奖台：人民币5000元
      颁奖托盘：人民币2000元
      颁奖背景板：人民币3000元
      除因作品获选得到的奖金外，南京亚青会组委会不再支付应征人任何其他费用。

     八、知识产权事宜

     1、应征人保证，应征作品是由应征人独立完成或参与创作的，应征人对应征作品拥有完全的知识产权并未曾发表。如应征作品属于合作作品，需所有合作作者均作为应征人参加应征。按中华人民共和国法律，应征作品提交之日应征人不具备完全民事行为能力的，须由监护人提交监护关系的证明文件，并在《应征表格》中签署应征人及监护人的姓名。
     2、应征作品提交后，应征人不得撤回应征作品，不得以任何形式向不特定公众公开其应征作品或利用应征作品参与其他征集活动，不得自行行使、转让或许可他人行使应征作品及应征作品一切图像或立体表现物的任何知识产权权利。
     3、应征作品自提交之日起，应征人即一次性地将其对应征作品及资料所拥有的著作权以及相关的一切衍生权利，全部转让给南京亚青会组委会，由组委会所有。对于按照法律规定无法转让的人身权利，应征人授权组委会独占性、永久性的使用权，并放弃自身使用权益。南京亚青会组委会具有对应征作品设计不完善之处进行修改的权利。
     4、应征人承诺应征作品不会侵犯任何人的知识产权及其他合法权益。如因应征作品发生任何侵权的法律纠纷，由应征人承担一切后果；如查实存在剽窃或抄袭他人作品的行为，组委会将取消其应征资格。

      九、组委会保留权利

      1、有权对本征集公告进行撤回、更改和补充；
      2、有权因应征人违反相关承诺而取消其评选资格或拒绝接受某个应征作品，且组委会不承担任何责任；
      3、对本次征集活动的解释权。

 
      附件一：奖牌及颁奖物资设计征集活动应征表格
      附件二：承诺书
      附件三：第二届亚洲青年运动会会徽标准使用规范
      附件四：第二届亚洲青年运动会核心图形和色彩系统